Comune di Cornate d'Adda

Concorso Premiamo i risultati - Progetto OK Meeting

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OK Meeting

Nell’ambito del concorso Premiamo i risultati, il nostro Comune ha presentato al Dipartimento della Funzione Pubblica il progetto Ok meeting, che è stato ammesso alla fase realizzativa.

Che cos’è il concorso Premiamo i risultati

E’ un concorso promosso dal Ministero per la Pubblica amministrazione e l’innovazione - Dipartimento della Funzione pubblica, finalizzato a premiare i risultati e l’impegno a migliorare le performance nonché a valorizzare gli esempi di buona amministrazione.

Che cos’è il progetto Ok meeting

Il progetto "OK meeting" è nato da una proposta di miglioramento dell'organizzazione da parte del servizio Qualità. Si tratta di un piano trasversale riguardante tutti i settori dell' ente e si propone di gestire in modo innovativo le riunioni per sviluppare una cultura organizzativa orientata ai risultati e all'ottimizzazione del tempo. Il piano tende ad evidenziare ed analizzare le criticità delle riunioni, al fine di facilitare il lavoro di gruppo garantendo i risultati in termini di efficacia ed efficienza, con interventi mirati ai seguenti fattori: orario, agenda, comportamenti, rispetto dei tempi, definizione decisioni e registrazioni, follow-up. In un primo momento il piano verrà applicato alle riunioni periodiche e sistematiche dei responsabili di settore e successivamente sarà esteso a tutte le riunioni dell'Ente. Tra le fasi più caratterizzanti del piano si evidenziano:
- la formalizzazione di un Codice delle buone pratiche, per una riunione efficiente;
- la partecipazione di un componente del Nucleo di Valutazione, al quale sarà affidata la prima fase della formazione del personale coinvolto nel piano;
- la realizzazione dello stesso a costo zero;
- la creazione di una pagina web per la pubblicazione dei risultati conseguiti, al fine di riflettere all'esterno l'attività svolta ed i risultati ottenuti.

Qualche notizia sulle attività svolte

Nel corso del 2009 sono state effettuate 15 conferenze di servizio.
Il dato relativo all’efficacia della riunione che emerge dalla scheda valutazione dell’efficacia della riunione è passato, in una scala che va da 1 a 5, dal 3,16 della prima riunione al 4,28 dell’ultima.
In materia di formazione il personale appartenete al Comitato Guida del progetto ha effettuato 4 corsi su "Il lavoro di gruppo e il codice delle buone pratiche", con 25 persone coinvolte e 24 partecipanti e 5 corsi sulla "Semplificazione del linguaggio amministrativo" con 41 persone coinvolte e 37 partecipanti.
Dall’analisi dei dati sulla valutazione dei corsi, effettuata dai singoli partecipanti al termine dei momenti di formazione, emergono dati positivi sia sul gradimento, che sull’utilità, che sulla preparazione dei docenti dei corsi proposti.
Pubblichiamo le schede di sintesi della valutazione sul corso "Il lavoro di gruppo e il codice delle buone pratiche" e sul corso "Semplificazione del linguaggio amministrativo"

Le attività, così come indicate nel masterplan del progetto, si sono concluse nei tempi previsti. Pubblichiamo la relazione finale trasmessa dal responsabile al Dipartimento della Funzione Pubblica.

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